PRODAT Report: auf dem Weg in die Zukunft der digitalen Berichterstellung – effizient, intelligent und anwenderorientiert
Eine Lösung im Geschäftsfeld Art-of-AI (AOI)
Die PRODAT Informatik GmbH präsentiert mit PRODAT Report ihre neueste Innovation im Bereich digitaler Berichterstellung – ein modernes Softwarewerkzeug, das speziell für die Erstellung nutzerzentrierter, strukturierter und multimedialer Berichte entwickelt wurde.
Im besonderen Fokus der Anwendung:
Begehungsberichte aller Art – vom Brandschutz über Arbeitsschutz, zur Baustellenbegehung über die Objektzustandsfestellung bis hin zur technischen Inspektion.
Dieses leistungsstarke Arbeitsmittel wurde speziell für die effiziente, flexible Erstellung und insbesondere nutzerorientierte Erstellung von Berichten entwickelt. Die Anwendung kombiniert eine schnelle und strukturierte Datenerfassung, multimediale Dokumentation und moderne KI-Unterstützung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Zur Erstellung von: Brandschutzberichten, Arbeitsschutz-Begehung, Sicherheitsbegehungen, Auditberichten, Dokumentationen Mängelprotokollen, Inspektionsberichten, Prüfprotokollen, Objektdokumentationen (Zustand, Fertigstellung)
Verstehen Sie unsere Software auch als
- Mobile Begehungslösung
- Digitale Checklisten und Dokumentation direkt am Einsatzort
- Offline-fähig mit synchronisierbarem Datenabgleich
- Ideale Lösung für Außendienst, Prüfstellen, Auditoren
- Dokumentationssoftware mit/ohne Expertenwissen
- Auch ohne Vorwissen sofort nutzbar
- KI-Vorschläge optional aktivierbar
- Unterstützung bei Formulierung, Bewertung und Empfehlung
- Digitales Arbeitsmittel
- integriert sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe
- Spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Transparenz
- Unterstützt Einzelanwender und Teams gleichermaßen
- Berichts- und Datenverwaltungsplattform
- Alle Daten an einem Ort: Berichte, Fotos, Audio, Kontakte
- Versionierung, Zugriffsrechte und Datenarchivierung
- Ideal für Unternehmen mit hohem Dokumentationsaufwand
- Füllbare Fachdatenbank (online/offline)
- Systematisch aufgebaute Wissensspeicher (z. B. Mängelarten, Maßnahmen, Normen)
- Individualisierbar pro Fachgebiet oder Organisationseinheit
- Exportierbar, filterbar und jederzeit durchsuchbar
der Systembaukasten in der Anwendung
Gestaltet sich ihre bisherige Arbeitsweise so, dass
- Fotos mit dem Handy gemacht werden – oft ohne unmittelbare Zuordnung zum Bericht und den Begehungsstationen,
- Textnotizen handschriftlich, in Notizapps oder auf losen Zetteln entstehen,
- Bilder und Daten manuell zwischen Geräten übertragen werden müssen,
- Berichte im Nachgang mühsam in Word erstellt werden – auf Basis des Gedächtnisses, von handschriftlichen Notizen oder Einträgen aus vielfältigen Quellen,
- häufig wiederkehrende Textbausteine immer wieder neu eingegeben werden müssen,
- Adressdaten von Organisationen oder Ansprechpartnern werden manuell recherchiert und eingefügt.
Dieses Vorgehen kostet Zeit, ist fehleranfällig und hält Fachkräfte von ihrer eigentlichen Arbeit ab.
Status quo: so arbeiten viele heute zwangsweise noch – leider mühsam und durch die zur Verfügung stehen Werkzeuge und fehlender Interoperabilität leider ineffizient.
R.S.
Die Lösung:
PRODAT Report – Datenerfassung, Berichterstellung,
Dokumentation,
Weiterleitung
PRODAT Report wurde entwickelt, um genau hier anzusetzen: Die Software vereinfacht, beschleunigt und optimiert alle Prozesse rund um die digitale Erfassung, Dokumentation und Berichterstellung – mit einem besonderen Fokus auf Effizienz, Anwenderfreundlichkeit und intelligente Automatisierung.
KI-gestützte Assistenzfunktionen – Ihr digitaler Co-Autor
Ein herausragendes Merkmal von PRODAT Report ist der Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung der Berichtserstellung:
- Automatische Textzusammenfassungen auf Basis Ihrer Notizen, Bilder und Tonaufnahmen
- Intelligente Textbausteine, die kontextbezogen passende Vorschläge liefern
- Bildanalyse mit kontextueller Beschreibung, etwa aus der Sicht eines Brandschutzexperten
- Spracherkennung und Transkription von Audioaufnahmen – ideal für unterwegs oder zur Nachbearbeitung
- Expertenwissen auf Abruf: KI kann vorhandenes Wissen einbinden oder neue Inhalte vorschlagen
Diese Funktionen erleichtern nicht nur die Dokumentation, sondern sorgen auch für höchste inhaltliche Qualität und Einheitlichkeit.
Multimediale Dokumentation & Datenverwaltung
Mit PRODAT Report werden alle relevanten Informationen lokal und/oder zentral erfasst und organisiert:
- Texteinträge sowohl durch Handeingaben, via KI-Assistenz aus transkribierten Sprachaufnahmen oder aus einer Textbausteinbibliothek
- Fotodokumentation über integrierte Kamerafunktion oder Dateiimport
- Audioaufzeichnungen direkt vor Ort über das mobile Gerät
- Erfassung und Verwaltung von Kontakten – ideal für regelmäßig wiederkehrende Begehungen
- Erweiterbare Wissensdatenbank für Fachwissen, Vorlagen oder interne Richtlinien
Ein erweiterter Überblick der Funktionen – Alles, was Profis brauchen
- Strukturierte Datenerfassung
Vorbereitung im Büro, Durchführung vor Ort, Nachbereitung im System – klar getrennte Arbeitsbereiche mit Unterstützung für Fotos, Audio, Text und Videos. - KI-Assistenz mit voller Kontrolle
Nutzer behalten jederzeit die Entscheidungshoheit über KI-Vorschläge – ideal zur Qualitätssicherung. - Vorlagenmanagement
Verwalten Sie individuelle Berichtsvorlagen, passen Sie Inhalte flexibel an und erzeugen Sie auf Knopfdruck konsistente Dokumente. - Flexible Ausgabeformate
Exportieren Sie Berichte in Word (.docx), PDF, HTML, optional auch in Excel (.xlsx), CSV oder JSON – je nach Bedarf. - Benutzer- und Rollenverwaltung
Aktuell mit Rollen für Anwender und Administratoren – Erweiterung in Planung. - Textbausteine – Datenbank und Manager
Verwalten Sie wiederverwendbare Inhalte zentral, effizient und nutzen Sie ggf. unsere Features zur Versionierung. - Massendatenimport
Importieren Sie Kontaktdaten (z. B. aus Excel) für die schnelle Einrichtung oder regelmäßige Aktualisierung. - Bildanalyse mit kontextueller Beschreibung, z. B. aus der Perspektive eines Brandschutzexperten
- Spracherkennung und Transkription von Audiodateien (online zur Begehung oder im Nachgang bzw. zur automatischen Nachbearbeitung)
- KI-Funktionen für eine schnelle und qualitativ hochwertige Berichtserstellung (Erstellung von Zusammenfassung, Vorschlagstexte für Einträge)
Mit PRODAT Report steht Anwendern ein intelligentes, flexibles und zukunftssicheres Werkzeug zur Erstellung professioneller Berichte zur Verfügung. Die Kombination aus KI, Multimedia-Unterstützung und den Ausgabeformaten macht die Software zu einem unverzichtbaren Arbeitsmittel in allen Arbeitsbereichen in denen Begehungen und deren Dokumentation erforderlich und Daten strukturiert erfasst werden müssen.
Plattformen & Ausführungsoptionen
PRODAT Report ist auf verschiedenen Plattformen verfügbar:
- Windows-Desktopversion
- Mobile Apps für Android und iOS (bereitgestellt über App Stores)
- Client-/Server-Architektur – für die Nutzung im Intranet oder über VPN
Egal ob Einzelplatz oder Unternehmenslösung – PRODAT Report passt sich Ihren Anforderungen an.
Ein Werkzeug, das mitwächst
Ob Brandschutzingenieur, Sicherheitsfachkraft oder Auditor – PRODAT Report bietet Fachleuten ein leistungsstarkes, flexibles Werkzeug, das Berichterstattung zum integrativen Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit macht.
Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung – ist die Software modular, skalierbar und bereit für vielfältige Einsatzszenarien.
Fazit: Berichtserstellung einfach und schnell
Mit PRODAT Report verabschieden Sie sich von Zettelwirtschaft, Medienbrüchen und ineffizienter Nachbearbeitung. Sie erhalten ein ganzheitliches System, das Ihre Arbeitsprozesse optimiert, Qualitätsstandards sichert und wertvolle Zeit spart.
Behalten Sie die volle Kontrolle.
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📧 Kontaktieren Sie uns unter: sales@prodat.de
Historie und Vorentwicklung
Die Entwicklung von PRODAT Report wurde maßgeblich durch das abgeschlossene F&E Vorhaben PRIMA angestoßen.
Im Rahmen dieses Vorhabens konnten wesentliche Kompetenzen in den Bereichen agile Softwareentwicklung, modernes UI/UX-Design sowie plattformunabhängige Programmierung gezielt aufgebaut und zu einem leistungsfähigen Entwicklungsframework weiterentwickelt werden. Dieses fungiert heute als modularer Systembaukasten, mit dem maßgeschneiderte Lösungen effizient und flexibel realisiert werden können.
Im Rahmen der eigenständig weitergeführten Anwendungsentwicklung in der Integration KI-gestützter Assistenzsysteme, konnte deren hohes Potenzial für die automatisierte und qualitativ hochwertige Berichtserstellung erkannt und umgesetzt werden.
Unsere Themen Schlagworte
Digitale Berichterstellung // Berichtssoftware // Begehungsberichte erstellen // Berichtsdokumentation // KI-gestützte Berichterstellung // intelligente Berichtserstellung // digitale Dokumentation // professionelle Berichte // Berichtsvorlagen Software // Multimedia Dokumentation